Privatlivspolitik

Om os

Væksthuset er en stærk faglig samarbejdspartner på beskæftigelsesområdet.

Vi hjælper mennesker i job og uddannelse, forsker på beskæftigelsesområdet og udvikler beskæftigelsesfaglighed via undervisning og organisationsudvikling.

Væksthuset er en socialøkonomisk virksomhed og erhvervsdrivende fond. Vi investerer vores økonomiske overskud i forskning og udvikling af hele beskæftigelsesområdet.

I vores dagligdag behandler vi derfor en række personoplysninger på vegne af de kommuner, som vi samarbejder med.

Væksthuset Beskæftigelse

Her kan du læse om, hvordan Væksthuset behandler og beskytter de personoplysninger, som videregives til os i forbindelse med et borgerforløb, herunder:

1. Hvilke personoplysninger vi behandler og hvorfor.
2. Hvordan vi beskytter personoplysninger.
3. Dine rettigheder og Væksthusets forpligtelser.
4. Kontakt- og klagemuligheder.

1. Hvilke personoplysninger behandler vi og hvorfor,

Når en borger tager imod et tilbud om et forløb hos os, vil borgerens kommune eller jobcenter, videresende en række personoplysninger om borgeren til os. Det vil ofte være navn, CPR-nummer, adresse, kontaktoplysninger og de oplysninger der måtte være relevante for det specifikke forløbes succes. Nogle af de oplysninger kan være særligt følsomme, så vi har hos Væksthuset tilpasset vores sikkerheds- og beskyttelsesniveau efter dette.

2. Hvordan beskytter vi personoplysninger.

Når en kommune eller jobcenter laver en aftale med Væksthuset om nogle forløb, indgås der en Databehandleraftale. Databehandleraftalen fortæller Væksthuset præcist, hvad vi må, og hvad vi ikke må gøre med borgernes personoplysninger.

Kommunen er i denne forbindelse den ”dataansvarlige” og Væksthuset er ”databehandleren”.

Væksthuset er derfor forpligtet til ikke bare at overholde GDPR og andre relevante love, men også alle de krav der stilles til os i databehandleraftalerne.

Væksthuset har derfor gennemført en lang række tiltag for at sørge for at vi kan efterleve de krav der stilles til os. Én gang årligt får vi et revisionsfirma til at kontrollere dette ved at gennemføre en ISAE 3000 erklæring.

3. Dine Rettigheder.

Hvis du er borger i et forløb hos Væksthuset kan du med fordel kontakte den dataansvarlige (kommunen eller jobcentret), hvis du ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder. Du kan læse om dine rettigheder her.

Hos Væksthuset samarbejder vi med de dataansvarlige om at sikre overholdelsen af rettighederne. Vi har derfor forpligtet os til at straks videresende alle borgerhenvendelser om rettigheder og hjælpe den dataansvarlige med at fremskaffe alle de nødvendige oplysninger.

4. Kontakt og klagemuligheder.

Klagevejledning

Er du i tvivl om noget, opfordrer vi dig til at tage kontakt til din kontaktperson i Væksthuset, eller på kontaktoplysningerne nedenfor.

En klage indgivet til Væksthuset, forhindrer dig ikke i sideløbende at indgive en klage til Datatilsynet. Du kan finde Datatilsynets kontaktoplysninger her

Kontaktoplysninger
Væksthuset den Erhvervsdrivende Fond
Tlf.: 8824 5400
Mail: gdpr@vaeksthus.dk
CVR: 15 80 23 83

Psykologforløb i Væksthuset

Her kan du læse, hvordan vi hos Væksthuset behandler og beskytter de personoplysninger, som videregives til os i forbindelse med et psykologforløb, herunder:

1. Hvilke personoplysninger vi behandler og hvorfor.
2. Hvordan vi beskytter personoplysninger.
3. Dine rettigheder.
4. Kontakt- og klagemuligheder.

1. Hvilke personoplysninger behandler vi og hvorfor.

Når en borger tager imod et tilbud om et psykologforløb hos os, vil Væksthuset behandle en række personoplysninger om borgeren. Det vil ofte være navn, CPR-nummer, adresse, kontaktoplysninger og de oplysninger der måtte være relevante for det specifikke forløb. Ofte vil disse personoplysninger være særligt følsomme, så vi har hos Væksthuset tilpasset vores sikkerheds- og beskyttelsesniveau efter dette.

Vores behandlingshjemmel under psykologforløbet, er aftalen med borgeren. Efter forløbet afsluttes, gemmes journalen i fem år for at overholde psykologlovens bestemmelser om journaliseringsforpligtelsen.

2. Hvordan beskytter vi personoplysninger.

Væksthusets har udarbejdet en specifik procedure alene til at regulere psykologers behandling af borgeroplysninger, med det formål at sikre:

Et højt teknisk sikkerhedsniveau.

At det alene er egnede og relevante medarbejdere, der har adgang til oplysningerne.

At Væksthuset kan efterleve de retlige forpligtelser, der følger af GDPR og psykologloven.

Væksthuset har i øvrigt gennemført en lang række tiltag for at sørge for, at vi kan efterleve de krav der stilles til os. Én gang årligt får vi et revisionsfirma til at kontrollere dette ved at gennemføre en ISAE 3000 erklæring.

3. Dine rettigheder.

Hvis du er borger i et forløb hos Væksthuset, kan du kontakte os, hvis du ønsker at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder. Du kan læse om dine rettigheder her.

Vi bestræber os på at besvare din henvendelse hurtigst muligt, og senest inden for 14 dage.

4. Kontakt og klagemuligheder.

Klagevejledning

Er du i tvivl om noget, opfordrer vi dig til at tage kontakt til din kontaktperson hos Væksthuset, eller benytte kontaktoplysningerne nedenfor.

Væksthuset den Erhvervsdrivende Fond
Tlf.: 8824 5400
Mail: gdpr@vaeksthus.dk
CVR: 15 80 23 83

Væksthuset Forskning

Væksthuset Forskning forsker i områder, der kan være med til at præge og udvikle beskæftigelsesindsatsen i Danmark. Alle forskningsprojekter er til gavn for ledige i udsatte positioner i Danmark og hele beskæftigelsesområdet.

Privatlivspolitikken er udarbejdet med et ønske om at oplyse, om hvordan vi i Væksthusets forskningscenter behandler og beskytter de personoplysninger, som vi behandler som led i vores forskning.

1. Hvilke personoplysninger vi behandler og hvorfor.
2. Hvordan vi beskytter personoplysninger.
3. Borgerens rettigheder og Væksthusets forpligtelser.
4. Kontakt- og klagemuligheder.

1. Hvilke personoplysninger vi behandler og hvorfor.

Vi behandler kun personoplysninger til formål, der er forenelig med vores forskning. Vi foretager derfor ikke andre behandlinger, der ikke er forenelige med de formål personoplysningerne var indsamlet til.

Skulle vi modtage unødvendige personoplysninger, slettes de.

2. Hvordan vi beskytter personoplysninger.

Når vi behandler personoplysninger hos Væksthuset, forpligter vi os til at efterleve disse Databehandlingsprincipper:

Inden en behandlingsaktivitet påbegyndes, kontrollerer vi, at behandlingen af personoplysninger er i overensstemmelse med databeskyttelsesretten og lovgivningen i øvrigt.
Det betyder blandt andet at vi sørger for at have samtykke til de personoplysninger, vi behandler.

Formålet med behandlingen er altid tilkendegivet udtrykkeligt og har et sagligt formål.

Vi opbevarer kun personoplysninger så længe de er relevante for forskningen. Herefter slettes eller anonymiseres de.

Vi foretager årligt en risikovurdering, der skal sikre at vores sikkerhedsforanstaltninger passer til de risici der er forbundet med behandlingsaktiviteterne.

Vores sikkerhedsforanstaltninger er beskrevet nedenfor:

Vi tager datasikkerhed alvorligt og har implementeret en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, misbrug, tab eller ødelæggelse. Disse inkluderer:

Begrænset adgang til personoplysninger til relevante medarbejdere.

Opbevaring i sikre systemer med løbende opdatering af sikkerhedsforanstaltninger.

Overholdelse af GDPR og relevante databeskyttelseslove.

I tilfælde af sikkerhedsbrud har Væksthuset en beredskabsplan, der sikrer rettidig underretning af de relevante parter, herunder den dataansvarlige, datatilsynet og evt. den registrerede.

3. Dine rettigheder.

Behandler vi dine personoplysninger, kan du læse mere om dine rettigheder her.

Har du spørgsmål til dine rettigheder, eller ønsker du at tilbagetrække dit tidligere afgivet samtykke, kan du kontakte os på kontaktoplysningerne nederst på siden.

4. Kontakt og klagemuligheder.

Hvis du har spørgsmål til, hvordan Væksthuset behandler personoplysninger, eller ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder kan du kontakte Væksthuset på gdpr@vaeksthuset.dk

Væksthuset er en serviceorienteret organisation, og vi har et stort fokus på beskyttelsen af dine personoplysninger. Skulle du, mod forventning, være utilfreds eller uenig i vores behandling opfordres du straks at tage kontakt til gdpr@vaeksthuset.dk.

Væksthuset Kompetence

Væksthuset Kompetence skaber organisatorisk forankret læring via undervisning og organisationsudvikling i forskellige kommuner og organisationer.

Privatlivspolitikken er udarbejdet med et ønske om at oplyse, om hvordan vi i Væksthusets kompetencecenter behandler og beskytter personoplysninger.

1. Hvilke personoplysninger vi behandler og hvorfor.
2. Hvordan vi beskytter personoplysninger.
3. Dine rettigheder.
4. Kontakt- og klagemuligheder.

1. Hvilke personoplysninger vi behandler og hvorfor.
Væksthusets Kompetencecenter behandler personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere og deltagere i vores kompetenceudviklingsforløb. De oplysninger, vi indsamler, kan omfatte navn, kontaktoplysninger (telefonnummer, e-mail), stillingsbetegnelse og virksomhedsoplysninger.

2. Hvordan vi beskytter personoplysninger.
Vi tager datasikkerhed alvorligt og har implementeret en række tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, misbrug, tab eller ødelæggelse. Disse inkluderer:

Begrænset adgang til personoplysninger til relevante medarbejdere.

Opbevaring i sikre systemer med løbende opdatering af sikkerhedsforanstaltninger.

Overholdelse af GDPR og relevante databeskyttelseslove.

3. Dine rettigheder.
Som registreret har du en række rettigheder i forhold til dine personoplysninger:

Ret til indsigt: Du kan anmode om en kopi af de oplysninger, vi har registreret om dig.

Ret til berigtigelse: Du kan bede om at få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger.

Ret til sletning: Under visse omstændigheder kan du anmode om, at vi sletter dine personoplysninger.

Ret til begrænsning: Du kan bede os om at begrænse behandlingen af dine oplysninger.

Ret til indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandlingen af dine oplysninger, hvis du mener, at vi ikke har en legitim interesse i at behandle dem.

4. Kontakt- og klagemuligheder.
Hvis du har spørgsmål til, hvordan Væksthuset behandler personoplysninger, eller ønsker du at gøre brug af en eller flere af dine rettigheder i afsnit 4, kan du kontakte Væksthuset på gdpr@vaeksthuet.dk